«Ёлки — Палки» — трофи GPS ориентирование с элементами КВЕСТА

dpqrwnbd1oe

Заявка

Регламент внедорожного соревнования,
трофи
GPS ориентирование с элементами КВЕСТА «Ёлки — Палки»

Место проведения мероприятия: Московская область

  1. Основные положения

1.1. Настоящие Правила являются основным документом, регламентирующим порядок проведения соревнований.

1.2. Организатор соревнования: Российский региональный внедорожный клуб «Леший»

1.3. Контакты с участниками осуществляет
Базанов Денис тел.: 8-910-403-53-29
Леонов Алексей тел.: 8-916-005-39-40

1.4. Официальные лица:
-руководитель соревнования: Базанов Денис;
-главный судья: Леонов Алексей;
-технический комиссар: Сладков Олег;

1.5. Целью соревнования является пропаганда спорта, здорового образа жизни, а так же хорошего настроения и интересно проведенные выходные.

  1. Сроки. Программа Соревнования.

2.1. Соревнование проводится 24 Декабря 2016 года
1) Регистрация участников 8.00 – 10.00;
2) Тех. Комиссия 10.00-10.25;
3) Брифинг, реклама спонсоров 10.30 – 10.55;
4) Общий старт 11.00
Отведенный лимит на взятие всех точек 2.5 часа. Остановка секундомера будет производиться 24 декабря 2016 г., в 13.30 для Всех.
5) Квестовая часть мероприятия 14.00 – 14.30;

6) Подсчет результатов с 14.30 до 15:30

7) Награждение 16.00
8) Эвакуация не вернувшихся в базовый лагерь соревнования будет производится с 13:30, 24 декабря 2016 года

3.Формат соревнования.

3.1. Формат соревнования — трофи GPS ориентирование на территории лесного массива, с последующим квест заданием для участия Всей семьёй.

3.2. Доказательством явки на КП является фото-фиксация. Номера КП нанесены в основном на стволах деревьев, ж/б конструкциях сооружений, прочих объектах расположенных на местности. Представляют собой списком GPS-координат. Выдаются перед стартом, после брифинга.

3.3. и одного из членов экипажа на фоне кузова автомобиля, так чтобы одной точкой (рука, нога) тело касалось кузова автомобиля а другой точкой (рука) номера КП, при этом бортовой номер с логотипом соревнования «ЁЛКИ — ПАЛКИ» должен попадать в кадр.

3.4. При фото-фиксации запрещено открывать двери, капот, держатели доп оборудования, кронштейны запасного колеса, лебедки, прочие детали и агрегаты, снимать с автомобиля детали, прочие элементы и части кузова и проводить всякие операции сокращающие дистанцию от автомобиля до КП. При нарушении этого правила экипаж будет дисквалифицирован, а результаты анулированы.

  1. Требования к участникам, командам, группам тех. поддержки

4.1. Участник соревнования – юридическое или физическое лицо, заявившее к участию одного или несколько водителей.

Команда – Коллектив, состоящий из водителя и штурмана, возможно наличие в команде одного водителя.

4.2. Все члены команды должны быть не моложе 18 лет.

4.3. Для участия в соревнование участнику необходимо заполнить Заявочный бланк и оплатить стартовый взнос. Стартовый взнос вносится до окончания регистрации участников.

4.4. Ответственность за несовершеннолетних детей, находящихся в экипаже или базовом лагере, полностью возлагается на их опекунов.

  1. Разделение автомобилей по классам.

5.1. «СВОБОДНАЯ» — автомобили категории «В» с колёсной базой 4х4, с резиной категории АТ, МТ, XT до 33 дюймов влючительно.

За каждый последующий дюйм в резине — пенализация 15 минут. Допустимая масса от 801 до 3500 кг.
Допускается установка «шноркеля» и силового обвеса (бампер, пороги). Запрещено частичное или полное удаление элементов кузова за исключением резки колесных арок, дверей, порогов.
Допускается применение механических лебедок и прочих приспособлений.

  1. Заявка на участие.

6.1. Любое лицо, желающее принять участие в соревновании, должно направить в оргкомитет на адрес электронной почты leshiy4wd@mail.ru свою заявку в форме специального ЗАЯВОЧНОГО БЛАНКА.

Заявочный бланк на участие должен быть заполнен полностью и надлежащим образом.

6.2. Поставив свою подпись на официальном Заявочном бланке, участник так же, как и все другие члены экипажа подчиняется положениям настоящего регламента, общей дисциплине и порядкам и требованиям установленным организатором, а также ПДД, действующим на территории Российской Федерации.

  1. Заявочный взнос

7.1. За участие в соревновании, устанавливается обязательный заявочный взнос.

 

7.2.Предварительный взнос: 1000 рублей с экипажа до 22 декабря 2016 года. Взнос оплачивается непосредственно в день регистрации, достаточно прислать заявочный бланк на почту организаторов.

7.3.Заявочный взнос без наличия в истории у организатора предварительного бланка, оплачивается в день проведения мероприятия-то есть в момент регистрации. Взнос при этом будет составлять 1500 руб.

7.4. Скидка по клубной карте «Леший » составляет 500 руб. от стартового взноса.

7.2. Организаторы оставляют за собой право ограничить общее количество участников.

  1. Ответственность организаторов и участников.

8.1. Организатор несет ответственность за период проведения спортивной части соревнования.

8.2. Организатор не несет материальной, юридической и моральной ответственности перед участниками и третьими лицами за ущерб, причиненный им в ходе соревнования .

8.3. Своей подписью в Заявочном бланке участник отказывается от предъявления претензий организаторам в случае повреждения имущества, здоровья или других последствий дорожно -транспортного происшествия.

8.4. Все лица, причастные к соревнованию, обязаны с момента начала регистрации до окончания награждения не допускать поступков, дискредитирующих организаторов мероприятия.

8.5.Запрещается на время проведения мероприятия создавать на территории условия либо прямые опасные деяния для своей жизни и здоровья а так же окружающих.

8.6. ЗАПРЕЩЕНО: Распитие алкогольных напитков пилотам, розлив горюче-смазочных материалов на грунт и в водоемы, использование лебедки без «корозащиты», рубка живых кустарника и деревьев, разведение костров в неположенном месте, оставление костров не потушенными, оставление технического и бытового мусора, стрельба из любого ствольного либо без ствольного огнестрельного, луков, арбалетов, газового, прочего метательного, летального оружия на территории проведения мероприятия.

8.7. Нарушители правопорядка и правил данного регламента будут переданы службой безопасности работающей на территории проведения мероприятия или органам правопорядка.

  1. Закрытый парк. Передвижение по территории соревнований.

9.1. До начала соревнования, во время тех. комиссии и административных проверок, а также после прохождения всех секций автомобили участников должны находиться в закрытом парке.

10.Награждение

10.1. Награждение проводится после остановки секундомера, окончания лимита времени, подведения общих итогов и подсчета количества взятых КП каждым экипажем. Экипаж обязан после финиша в установленном заранее месте предоставить судьям информацию со средств фото-фиксации, на которых запечатлены факты нахождения экипажа на КП. Победителем считается экипаж побывавший в наибольшем количестве КП, собравший наибольшее количество КП в заранее известных GPS-координатах, а также, самый быстрый экипаж по времени в ориентировании и участии в квесте.

10.2. Награждение производится непосредственно во время оглашения результатов по списку, с последнего места к первому, в каждой зачетной категории отдельно. Всего три призовых места.

10.3. Организатор награждает каждый экипаж памятной грамотой, а победителей медалью и кубком, а так же подарками от наших партнеров.

  1. РЕКЛАМА.

11.1. По вопросу размещения рекламы просим присылать информацию на адрес электронной почты: leshiy4wd@mail.ru  Прием заявок на размещение рекламы связанных с данным мероприятием осуществляется не позже чем за одну неделю до начала мероприятия.

12.Контакты

ДЕНИС 8-910-403-53-29
АЛЕКСЕЙ 8-916-005-39-40

12.1.Подробности, контакты, анонсы, отчеты и хроники по данному мероприятию Вы можете отслеживать на ресурсах внедорожного клуба «Леший»
http://leshiy4wd.ru/meropriyatiya
http://vk.com/leshiy4wd